Como se preparar para a avaliação de desempenho

A avaliação de desempenho costuma ser preparada na véspera. Você abre o formulário, tenta lembrar do ano e escreve sobre o que aconteceu no último mês, porque é o que está fresco. O que foi feito no começo do ciclo fica de fora, e é normal que quem avalia também se lembre melhor do que é recente.

Dá para chegar diferente. Não é sobre se vender: é sobre não deixar o seu próprio trabalho desaparecer. Este guia mostra como montar a sua parte da conversa.

Comece pelo que a empresa vai olhar

Antes de escrever qualquer coisa, descubra os critérios. Quase toda avaliação tem uma lista de competências ou de expectativas para o seu nível. Se você não sabe onde ela está, pergunte à sua liderança ou ao RH. Avaliar a si mesmo sem saber a régua é adivinhar.

Com a lista na mão, a preparação vira um exercício simples: para cada critério, o que eu fiz que mostra isso?

Junte as evidências

Evidência é fato, com data. Vale revisitar:

• Entregas. O que você concluiu no período e o que mudou por causa disso.
• Elogios e agradecimentos. Mensagens, e-mails, comentários em reunião. Anote quem disse e quando.
• Feedbacks. Inclusive os difíceis. O que você ouviu e o que fez depois.
• Problemas. O que deu errado, o que você aprendeu e o que faria diferente.
• O que não aconteceu. Trabalho de prevenção quase nunca aparece. Se você evitou uma crise, descreva o que teria acontecido sem a sua ação.

Se você não registrou nada ao longo do ano, ainda dá para reconstruir boa parte: percorra a agenda, as conversas com a liderança, as pastas de projeto e as mensagens em que alguém te agradeceu.

Escreva em fatos, não em adjetivos

“Sou proativa e comprometida” não diz nada. Compare:

Em agosto, percebi que o relatório mensal chegava atrasado para a diretoria. Propus um novo formato e, desde setembro, ele sai no segundo dia útil.

A segunda versão tem quando, o quê e o que mudou. Quem lê tira a conclusão sozinho, e isso convence muito mais.

Um jeito de testar cada frase: outra pessoa conseguiria confirmar isso? Se sim, é evidência. Se não, é opinião.

Não esconda o que não deu certo

A parte mais difícil da autoavaliação é falar do que não funcionou. É também a que mais mostra maturidade. Um bom formato:

1. O que aconteceu, sem enfeite.
2. Qual foi a sua parte nisso.
3. O que você mudou ou vai mudar.

Quem avalia já sabe do problema. O que ainda não sabe é o que você aprendeu com ele.

Leve um pedido

A avaliação não é só olhar para trás. Decida antes o que você quer sair sabendo ou combinado:

• um retorno honesto sobre um ponto específico;
• o que falta para o próximo nível, em termos concretos;
• um projeto ou responsabilidade que te aproxime do seu objetivo.

Pedido vago recebe resposta vaga. “O que eu preciso desenvolver?” rende menos do que “que evidências você precisaria ver para me considerar pronta para coordenar o time?”.

Monte a pauta em uma página

Com tudo isso, organize em cinco blocos:

1. O que eu fiz — de três a seis entregas, cada uma em uma frase.
2. O que disseram do meu trabalho — os reconhecimentos, com quem e quando.
3. O que aprendi — os feedbacks e os problemas.
4. O que eu quero — o seu objetivo, dito de forma direta.
5. O que vou pedir — de um a três pedidos concretos.

Uma página basta. O objetivo não é ler a pauta em voz alta, e sim não esquecer nada na hora.

O atalho: registrar ao longo do ano

Tudo acima fica muito mais fácil quando as evidências já estão guardadas. Um minuto no fim do dia, anotando uma coisa boa e uma que poderia ter sido melhor, resolve. Na próxima avaliação, o trabalho de reconstruir a memória já vai estar feito.